省住房城鄉建設廳關于啟用江蘇省勘察設計行業管理信息系統的通知
蘇建科〔2013〕623號
各省轄市、縣(市)建設局(委):
為進一步規范我省工程勘察設計市場秩序,確保勘察設計質量,提高監管效能,我廳組織開發了“江蘇省勘察設計行業管理信息系統”,并在部分城市進行了試運行。經研究,決定自2013年12月26日起在全省范圍內全面啟用該系統。現就有關事項通知如下。
一、該系統的內容及功能
運用現代化網絡手段,采集工程勘察設計企業、人員、工程項目信息,建立相關基礎數據庫,實現在網上辦理勘察設計企業誠信手冊、省外勘察設計單位資質核驗、勘察設計合同備案、工程勘察現場作業提前告知、勘察設計市場集中檢查、勘察設計行業注冊人員繼續教育管理、統計年報和季報分析、優秀勘察設計獎評選等具體工作,并可實時地對全省勘察設計企業、技術人員及項目進行信息查詢、統計與監督管理。
二、時間安排
江蘇省勘察設計行業信息管理系統從2013年12月26日起正式啟用,各企業在2014年3月1日前必須將企業及人員信息錄入完畢。自2014年4月1日起,勘察設計企業誠信手冊辦理、省外勘察設計單位資質核驗、勘察設計合同備案、工程勘察現場作業提前告知、勘察設計市場集中檢查、勘察設計行業注冊人員繼續教育管理、優秀勘察設計獎評選等具體工作都須通過該系統辦理。
各省轄市、縣(市)住房城鄉建設主管部門負責指導和督促,并對企業錄入信息按權限及時進行審核。各省轄市建設主管部門對工商注冊所在地在市區的單位及承接市區項目的省外單位的企業、人員和項目等的相關資料的原件進行審核;各縣(市)建設主管部門對工商注冊所在地在本行政區域內的單位及承接本行政區域內項目的省外單位的企業、人員和項目等的相關資料的原件進行審核。在對原件進行審核時,要確保進入省勘察設計行業信息管理系統中的各項資料的掃描件與原件一致。
三、操作步驟
用戶需注冊才能使用本系統。在瀏覽器地址欄中輸入網址“http://www.jscst.cn/Jskcsjfront/”,進入注冊頁面,填入相關信息后上報省級系統管理員。用戶注冊成功后,可以登陸使用本系統。登陸時,用戶名為企業組織機構代碼,初始密碼為11111。為確保用戶信息安全,用戶登陸后應修改密碼。住房城鄉建設主管部門的用戶名及密碼另行通知。
該系統的具體操作步驟見《江蘇省勘察設計行業管理信息系統操作手冊》(企業用戶操作手冊在http://www.jscst.cn/Jskcsjfront/系統登錄頁面的“用戶手冊”點擊下載;管理機關操作手冊需要在取得帳號后登錄系統,在首頁面的“通知公告”欄進行下載)。
本系統啟用后,我廳將委托省勘察設計協會組織培訓,以便于各企業及各級住房城鄉建設主管部門盡快熟悉操作。
四、工作要求
1、各企業要按要求及時錄入相關信息。
2、本省企業在利用該系統辦理勘察設計合同備案時,不需提供相關材料的復印件。企業填報有關信息并將《關于實施建設工程勘察設計合同備案工作的通知》(蘇建函科〔2010〕689號)中所要求報送材料的掃描件上傳后,將從該系統中打印出的并由相關技術人員簽名的《江蘇省建設工程勘察設計合同備案表》(一式三份)及項目合同原件(不少于三份)報至項目所在地住房城鄉建設主管部門審查。審查通過的項目,住房城鄉建設主管部門在合同文本原件及《江蘇省建設工程勘察設計合同備案表》上簽署意見并加蓋單位公章。
3、企業在利用該系統參加全省工程勘察設計市場集中檢查時,不需提供相關材料的原件及復印件,只需提供從該系統中打印出的檢查申報表。本省企業應于每年6月底前將本單位所有資質相對應的人員、設備、業績等相關信息填入市場集中檢查子系統,如遇人員等發生變化,應及時進行調整。各級住房城鄉建設主管部門通過系統中已由企業工商注冊所在地住房城鄉建設主管部門審查通過的企業、人員、辦公場所及設備等的相關材料的掃描件和企業填報的其它相關信息進行審核。
4、省外勘察設計企業通過該系統辦理單項工程資質核驗時,不需提供附件材料復印件。企業填報有關信息并將《關于印發〈省外勘察設計企業進江蘇承接工程項目資質核驗暫行辦法〉的通知》(蘇建科〔2008〕323號)中所要求報送材料的掃描件上傳后,將從該系統中打印出的并由相關技術人員簽名的單項工程資質核驗申請表及上述材料的原件(營業執照正本、資質證書正本和身份證的原件除外)報至項目所在地住房城鄉建設主管部門審查。項目所在地在縣(市)的,縣(市)住房城鄉建設主管部門審查通過后上傳至省轄市住房城鄉建設主管部門審核并在單項工程資質核驗申請表中的相應欄目中簽署意見并蓋單位公章。省轄市住房城鄉建設部門審核通過的項目,在單項工程資質核驗申請表中簽署意見并蓋單位公章。
5、獲準年度資質核驗的省外勘察設計企業通過該系統辦理合同備案時,不需提供附件材料復印件。企業填報相關信息并將項目合同、經獲準的《在蘇設立分支機構的省外工程勘察設計企業年度資質核驗申請表》、新增加人員的身份證、畢業證、職稱證和社保證明的掃描件上傳后,將從該系統中打印出的并由相關技術人員簽名的《項目合同備案表》及上述材料的原件(身份證原件除外)報至項目所在地住房城鄉建設主管部門審查。審查通過的,在《項目合同備案表》中簽署意見并加蓋單位公章。
6、通過該系統進行的評優申報,適用于省城鄉建設系統優秀勘察設計獎評選或省級“四優”獎評選。進行評優申報時,應遵照當年的申報細則及相關的評選管理辦法。具體程序為:擬申報項目應先通過系統錄入相關信息,并上傳項目合同主要頁(封面頁、包含項目名稱及規模等信息的合同頁、簽字蓋章頁)、施工圖設計文件審查合格書、消防部門竣工驗收合格證明、使用單位對設計的反饋意見、施工單位對設計的反饋意見等材料的掃描件及項目報優成果的電子文件。項目申報單位將系統生成的申報表3份、A3報優文本1份及上述掃描件的原件,報單位所在地省轄市住房城鄉建設主管部門進行審核,審核無誤的,省轄市住房城鄉建設主管部門在申報表中相應欄目簽署意見、加蓋單位公章,并在該系統中簽署意見。符合申報條件及申報程序的項目,推薦參加省城鄉建設系統優秀勘察設計獎或省級“四優”獎的評選活動。
7、自2014年4月1日起,個人相關信息未進入本系統且未審核通過的技術人員,不得在圖紙上簽字。施工圖審查機構要通過本系統對在圖紙上簽字人員的相關信息進行審核。未通過本系統辦理合同備案(資質核驗)的項目,各施工圖審查機構不得審查,且在各級建設主管部門進行業績核查時,不得作為有效業績予以認定。
8、各省轄市、縣(市)建設主管部門要從規范工程勘察設計市場秩序、加強質量監管的高度,認真做好系統啟用運行的相關工作,明確責任人及工作職責;督促各相關企業在規定時間內完成相關數據錄入,并認真做好系統啟用后的組織協調和后續監管等工作,確保系統全面啟用實施。
9、各省轄市、縣(市)住房城鄉建設主管部門要及時將本部門需使用該系統的人員相關信息于2014年1月10日前報我廳建筑節能與科研設計處(格式見附件,各縣(市)住房城鄉建設主管部門的相關人員信息由省轄市住房城鄉建設主管部門匯總后上報)。
10、我廳將對各企業的上報信息及各省轄市、縣(市)住房城鄉建設主管部門通過該系統辦理的各項業務進行不定期抽查。對于上報虛假信息的企業、違反規定或審查不嚴導致不符合條件的企業通過審查的各級住房城鄉建設主管部門,我廳將予以通報批評,并責令該主管部門重新辦理相關業務事項。
聯系人:羅榮彪、倪梅仙,025-51868833、51868129,郵箱:njlrb@163.com。
技術咨詢:吉峰,18625172298,QQ:582886282
附件:住房城鄉建設主管部門使用“江蘇省勘察設計行業管理信息系統”人員的相關信息匯總表
江蘇省住房和城鄉建設廳
二0一三年十二月十六日
抄送:江蘇省勘察設計協會。